Para que los más de 330 sujetos obligados en la entidad puedan cumplir con la publicación de sus obligaciones en materia de transparencia, es necesario que el personal de estas instancias públicas conozca y domine todos los temas relacionados a la gestión documental.
Así lo dio a conocer Guadalupe Ramírez Peña, Comisionada del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem) quien destacó que los archivos son la base poder garantizar los derechos constitucionales tutelados por los organismos garantes.
Objetivo
Ramírez Peña destacó que a través de esta capacitación se busca brindar un panorama general sobre qué son los archivos, cómo deben administrarse los documentos en cada institución, además de conocer los instrumentos necesarios para impulsar una correcta gestión documental, por lo que hizo un llamado a las y los asistentes a acercarse al Infoem y aclarar dudas e inquietudes y, de ser necesario, agendar capacitaciones sobre temas específicos, a fin de que puedan cumplir con lo establecido en la normatividad vigente.
Por su parte, el Comisionado Luis Gustavo Parra Noriega señaló que la capacitación constante en el tema de archivos y gestión documental es fundamental para cumplir con los desafíos en la materia, por lo que lo que el trabajo colaborativo de los órganos garantes locales y el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) es de suma importancia para que los servidores públicos cuenten con las herramientas necesarias que garanticen una correcta gestión pública gubernamental.
Difusión
De la misma forma, destacó que desde las entidades federativas se asume el compromiso de generar la difusión de la importancia de los archivos, así como los mecanismos que permitan que los sujetos obligados puedan administrar correctamente los documentos que les permitan garantizar con oportunidad el acceso a la información pública y la protección de los datos personales.
Adriana Carbajal
